Hinweis für die interne Abstimmung: Die in eckigen Klammern markierten Angaben müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden. Werden weitere Dienste eingebunden (z. B. Google Maps, Social-Media-Plugins, Newsletter), muss diese Erklärung entsprechend ergänzt und rechtlich geprüft werden.
I. Grundlegendes
Hier informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, also u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder auch das Nutzerverhalten. Hinsichtlich der verwendeten Begriffe, wie z. B. „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ oder „Betroffener“, wird auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO verwiesen.
II. Verantwortliche Stelle
Wir sind für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:
SAM‘S Weingalerie GmbH
Geschäftsführerin: Stefanie Dreher
Höfelsgasse 6
66953 Pirmasens
Tel.: 06331 315-84
Fax: 06331 315-93
E-Mail: info@sams-weingalerie.de
III. Datenschutzbeauftragter
Wir sind gesetzlich nicht dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Für Fragen rund um die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden (Kontaktdaten s. o.).
IV. Wer ist von der Datenverarbeitung betroffen?
Wenn Sie z. B. als Interessent, Kunde, Lieferant, Dienstleister oder sonstiger Besucher unsere Internetseite besuchen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bzw. dieser Erklärung. Alle Besucher unserer Internetseite werden unter dem Begriff „Nutzer“ zusammengefasst.
V. Welche Daten erheben wir und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, ohne uns auf andere Weise Informationen zu übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Internetseite anzuzeigen und deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (sog. Log-Files):
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Website, von der die Anfrage kommt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und Betriebssystem
Wenn Sie darüber hinaus personenbezogene Daten an uns übermitteln, z. B. im Rahmen einer Anfrage oder Reservierung per E-Mail oder über unser Kontaktformular, verarbeiten wir – abhängig von Ihren Angaben – außerdem Bestandsdaten (z. B. Name), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Inhaltsdaten (z. B. Ihre Nachricht, Reservierungswunsch, Personenzahl, Termin).
Wir verarbeiten diese Daten zur Bereitstellung unseres Onlineangebots, zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlagen sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Ihre Reservierung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, insbesondere an der sicheren und stabilen Bereitstellung der Internetseite).
VI. Reservierungen per E-Mail
Reservierungen (z. B. für Weinproben und Veranstaltungen) nehmen wir per E-Mail entgegen. Die von Ihnen dabei übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Termin, Personenzahl, ggf. besondere Wünsche) verarbeiten wir ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Reservierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Durchführung der Veranstaltung bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
VII. An wen übermitteln wir Ihre Daten?
Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Empfängern zusammen: [Web-Hoster], [E-Mail-Hoster]. Diese Dienstleister werden als sog. Auftragsverarbeiter auf Basis eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO tätig und sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
VIII. Werden Ihre Daten an Stellen außerhalb der EU übermittelt?
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Drittländer (d. h. außerhalb der EU bzw. des EWR) oder an eine internationale Organisation ist grundsätzlich nicht vorgesehen. Ausnahmen können sich aus der Einbindung von Webschriftarten sowie des Spamschutzes ergeben (siehe Abschnitte IX und XVIII).
IX. Webschriftarten (Google Fonts)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in den Browser-Cache. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen; hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung). [Empfehlung: Schriftarten vor Veröffentlichung lokal einbinden – dann entfällt dieser Abschnitt und es werden keine Daten an Google übertragen.]
X. Wie lange verarbeiten wir Ihre Daten?
Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemisst sich regelmäßig an bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. nach dem Handels- oder dem Steuerrecht: 6 bis 10 Jahre). Soweit nicht anders angegeben, werden Ihre personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, wir kein berechtigtes Interesse mehr an der Weiterspeicherung haben und Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
XI. Was sind Ihre Rechte?
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie uns gegenüber das Recht:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO);
- unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO);
- die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO);
- die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO);
- Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Datenportabilität, Art. 20 DSGVO);
- nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden (Art. 22 DSGVO);
- sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO);
- der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO, s. u.);
- Ihre erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
XII. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Nachricht an uns (Kontaktdaten s. o.).
XIII. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Hierfür genügt eine Nachricht an uns (Kontaktdaten s. o.).
XIV. Beschwerderecht
Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine Liste der Landesdatenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter: www.bfdi.bund.de
XV. Erforderlichkeit der Bereitstellung Ihrer Daten
Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei Reservierungen bzw. Anfragen per E-Mail geben Sie uns Ihre personenbezogenen Daten an. Zur Bearbeitung sind mindestens Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Texteingaben zwingend erforderlich; eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass Ihre Anfrage bzw. Reservierung nicht bearbeitet werden könnte. Alle anderen Angaben sind freiwillig.
XVI. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
XVII. Cookies
Unsere Internetseite setzt keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken ein. Sollten technisch erforderliche Cookies zum Einsatz kommen, ist die Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. [Hinweis: Bei späterer Einbindung nicht technisch erforderlicher Cookies ist ein Consent-Banner erforderlich.]
XVIII. Spamschutz mit Google reCAPTCHA
Wir haben Google reCAPTCHA in Formularen auf unserer Webseite implementiert, um zu überprüfen, ob die in den Formularen eingegebenen Daten von menschlichen Besuchern stammen oder von Maschinen oder automatisierten Programmen, die auch als „Bots“ bekannt sind. Dieses Tool analysiert automatisch das Verhalten der Webseitenbesucher, sobald sie mit der Webseite interagieren, unter Verwendung verschiedener Informationen wie IP-Adresse, Aufenthaltsdauer und Mausbewegungen. Die verarbeiteten Daten umfassen Nutzungsdaten wie die aufgerufene Webseite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und Mausbewegungen sowie Kommunikationsdaten wie IP-Adressen, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Verarbeitung richtet sich an Webseitenbesucher und Nutzer von Online-Diensten. Der Hauptzweck dieser Verarbeitung besteht darin, den Missbrauch unseres Kontaktformulars zu verhindern und dadurch die Sicherheit zu erhöhen. Die rechtliche Grundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO. Die Datenempfänger sind Google Ireland Ltd, ansässig in Google Building Gordon House, Barrow St, Dublin 4, Irland, (https://policies.google.com/privacy) und unser Webseiten-Hosting-Anbieter. Während Ihre persönlichen Daten innerhalb der EU verarbeitet werden, wird die Aufbewahrungsfrist für die verarbeiteten Daten von Google Ireland Limited bestimmt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google reCAPTCHA: https://policies.google.com/privacy
XIX. Webseitenanalyse (Creator Statistiken)
Wenn du unsere Website besuchst, sammeln wir Informationen über deine Nutzung durch ein Webanalyse-Tool, das von unserem Hosting-Service bereitgestellt wird. Dieses Tool sammelt und kombiniert deine IP-Adresse und deinen User Agent, verkürzt sie und speichert diese Daten mit einer Hash-Funktion. Durch diesen Vorgang wird eine Besucherkennung erstellt, die mit einem zufällig generierten Wert (SALT) verschlüsselt ist, der sich alle 24 Stunden ändert. Diese Methode stellt sicher, dass deine IP-Adresse nicht aus dem gespeicherten Besucheridentifikator rekonstruiert werden kann, so dass deine Anonymität gewahrt bleibt. Außerdem führen wir diese Informationen nicht mit anderen Daten zusammen und sie werden nur auf dem Server des Hosting-Anbieters gespeichert.
Wir verarbeiten auch Webanalysedaten, HTTP-Daten und Webanalyseprofildaten. Das von uns verwendete Webanalysetool erstellt und speichert ein Webanalyseprofil, das Details über deine Nutzung der Website enthält, wie z. B. Seitenaufrufe, Besuchshäufigkeit, Verweildauer auf jeder Seite und den User Agent deines Geräts. Dazu gehören Nutzungsdaten (wie besuchte Webseiten und Zugriffszeiten) und Kommunikationsdaten (wie Browsertyp, Betriebssystem und IP-Adressen).
Mit der Verarbeitung dieser Daten wollen wir das Nutzerverhalten in zusammengefasster Form analysieren, um die Darstellung und den Inhalt unserer Website zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. (f) DSGVO), insbesondere an der Durchführung von Webmessungen, um unsere Produkte und unsere Website zu verbessern.
Die erhobenen Daten werden mit unserem Website-Hosting-Anbieter geteilt und innerhalb der EU verarbeitet.
XX. Sicherheit der Internetseite
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO). Auf unserer Internetseite nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten eine verschlüsselte Übertragung mittels SSL-/TLS-Zertifikat. Dies erkennen Sie daran, dass in der Adresszeile Ihres Browsers „https“ sowie ein Schloss-Symbol erscheint.
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